VIA Scolaire
Simplifiez la gestion des inscriptions au transport scolaire.
La solution tout en un pour gérer efficacement les inscriptions et les paiements à vos services de transports scolaires.
C'est quoi VIA Scolaire ?
L'inscription en ligne,
simple et rapide
Avec notre solution SaaS d’inscription au transport scolaire VIA, simplifiez chaque étape : inscription, paiement, suivi des trajets. Depuis plus de 10 ans, Skoolea accompagne les collectivités pour un transport scolaire plus fluide, plus sûr et plus efficace.
Inscription en ligne
Un espace intuitif et moderne pour les familles
Paiements sécurisé
Effectuez des paiements en ligne en toute sécurité
Suivi des dossiers
Instruction et validation des dossiers avec visualisation du taux de charge
Tableau de bord
Centralisation des données et des statistiques
Inscription
VIA simplifie les inscriptions au transport scolaire grâce à une plateforme en ligne intuitive pour les familles et un outil de gestion centralisé pour les collectivités.
Un processus d’inscription en ligne simple et rapide grâce à une interface moderne et intuitive, qui permet aux familles de compléter leur demande en quelques minutes et aux services internes de réduire considérablement les tâches manuelles.
VIA intègre un module de paiement sécurisé et conforme aux normes bancaires, permettant aux familles de régler directement depuis la plateforme et offrant à la collectivité un suivi clair et centralisé des transactions.
Les familles disposent d’un espace personnel complet pour gérer facilement leurs démarches : elles peuvent suivre l’avancement de leur dossier, commander un duplicata de carte, consulter les horaires, visualiser les trajets ou encore contacter directement l’équipe instructeurs.
Gestion
VIA centralise l’ensemble des informations liées aux élèves, circuits, arrêts, établissements et transporteurs sur une seule plateforme pour en faciliter la gestion.
Visualisez en un coup d’œil les inscriptions, les circuits et les taux de remplissage grâce à une interface claire et actualisée en temps réel. Ces indicateurs vous permettent d’anticiper les besoins, d’ajuster rapidement l’organisation et de piloter vos transports avec plus de précision.
Suivez l’ensemble des abonnements depuis un espace centralisé, automatisez la facturation et gardez une trace fiable des paiements effectués. Vous gagnez en transparence, en confort de gestion et en fiabilité comptable.
VIA vous offre un suivi instantané des inscriptions, réduit les tâches administratives répétitives et vous aide à mieux maîtriser vos données. La communication avec les familles est également facilitée grâce aux notifications et mises à jour automatiques.
Paiements
VIA intègre un module de gestion des paiements pour simplifier l’inscription et faciliter le travail des collectivités. Les transactions sont sécurisées et reliées aux dossiers d’inscription pour un suivi fluide et transparent.
VIA intègre un module de paiement simple et fluide, permettant aux familles de régler directement depuis leur espace personnel. La collectivité bénéficie ainsi d’un traitement automatisé et d’un suivi clair des règlements, sans ressaisie manuelle
Les transactions sont protégées par un protocole de chiffrement conforme aux normes bancaires, garantissant la confidentialité des données et la fiabilité des paiements. Vous offrez un service en ligne rassurant et sans risque aux usagers.
Les factures sont générées et archivées automatiquement pour chaque dossier, et les données peuvent être exportées en quelques clics pour faciliter les rapprochements comptables et le suivi budgétaire de la collectivité.
Gérer les abonnements,
Simplifiez les paiements,
Pilotez vos transports scolaires
efficacement
FAQ
Questions
fréquentes
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Contactez-nous
Le tuteur doit tout d’abord créer un compte, puis déclarer les élèves de son foyer. Les dossiers ainsi constitués sont ensuite instruits par l’autorité organisatrice des transports scolaires.
Tout au long du processus d’instruction ou de modification d’un dossier, des courriels automatiques sont envoyés aux familles pour les tenir informées de l’avancement. De plus, un module de messagerie intégrée permet d’échanger facilement en cas de demande spécifique.
Oui. Les administrateurs et agents de l’autorité organisatrice peuvent, tout au long de la campagne d’inscription, exporter des fichiers .csv afin de suivre la gestion quotidienne à l’aide de leurs tableaux de bord externes (encaissements, suivi des créances, répartition des dossiers, etc.). Par ailleurs, VIA intègre également un module de statistiques accessible directement par l’AO.
Oui. Les transporteurs mandatés pour assurer la prise en charge et le transport des élèves disposent d’une liste actualisée des enfants inscrits sur leurs lignes.
colléctivités font confiance à VIA pour la gestion de leur transports scolaires
inscriptions gérées par VIA chaque année
d’expérience dans la gestion des transports auprès des collectivités
« VIA Scolaire a transformé notre manière de gérer les inscriptions. Tout est centralisé, clair et accessible, aussi bien pour nos agents que pour les familles. »
Gérard M.
Responsable des transports - Région Bourgogne Franche Comté
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